Bogforingsbeskrivelse: Din §6-pligt i 10 trin (med skabelon)
§6 i bogforingsloven kræver, at enhver bogforingspligtig virksomhed har en skriftlig bogforingsbeskrivelse — et dokument, der beskriver, hvordan bilag, kontoplan, periodisering og afstemninger håndteres. Det er hverken en kontoplan eller en e-conomic-screenshot. Det er et selvstændigt PDF-dokument, som SKAT kan kræve fremlagt med 24 timers varsel. Her er 10 konkrete trin til at oprette en, der både holder ved en revision og kan faktureres som rådgivning.
Trin 1-3: Identifikation, kontoplan og periodisering
Trin 1 — Virksomhedens identitet: CVR, adresse, regnskabsår, regnskabsklasse og regnskabsstandard (årsregnskabsloven §§ vælges). Cirka 1 side, men SKAT bruger den til at indrame resten.
Trin 2 — Kontoplanstruktur: hvilken kontoplan bruges, hvem ejer den, hvor ofte revideres den. Tilfoj en oversigt over hovedkonti og en kort begrundelse for valgte underkonti. Hvis klienten bruger e-conomic, citér de specifikke dimensioner.
Trin 3 — Periodisering: hvilke poster periodiseres månedligt, kvartalsvis eller årligt. Vigtigste poster er typisk husleje, abonnementer, revisorhonorar, afskrivninger og forudbetalt forsikring.
Trin 4-6: Bilag, godkendelse og opbevaring
Trin 4 — Bilagshåndtering: hvor modtages bilag (mail, app, fysisk post), hvem indtaster, hvilket bogforingssystem bruges, og hvordan bilaget kobles til en post. Skriv også om OCR-løsningen, hvis en bruges.
Trin 5 — Godkendelsesflow: hvem godkender købsbilag, hvem godkender salgsbilag, hvor mange beløbsgrænser findes der (typisk under 5.000 kr., 5.000-50.000 kr., over 50.000 kr.). Beskriv tofaktorer-godkendelse hvor relevant.
Trin 6 — Opbevaring: hvor opbevares de digitale bilag (cloud-leverandør og lokation), hvem har adgang, hvordan håndteres backup, og hvor gendan dokumenteres ved leverandørskifte. Husk 5-årig retention efter §13.
Trin 7-9: Afstemninger, moms og lageropgørelse
Trin 7 — Afstemninger: hvilke konti afstemmes månedligt (bank, debitor, kreditor, moms), hvilke kvartalsvis, og hvilke kun ved årsafslutning. Beskriv hvem der reviewer, og hvor uoverensstemmelser dokumenteres.
Trin 8 — Moms: angivelsesfrekvens (månedligt/kvartalsvis/halvårligt), hvem indberetter, hvilken metode bruges (faktura/kasse), og hvordan EU-handel/import håndteres. Hvis virksomheden har delvis momsfradrag, skriv beregningsmetoden eksplicit.
Trin 9 — Lager og varebeholdning: hvis relevant, beskriv optællingsmetode (kontinuerligt vs. periodisk), værdiansættelse (FIFO/gennemsnit), og frekvens af fysiske optællinger.
Trin 10: Versionsstyring og review-rytme
Trin 10 — Vedligeholdelse: hvem ejer dokumentet (typisk CFO eller ekstern revisor), hvor ofte reviewes det (minimum årligt eller ved væsentlige ændringer), og hvordan ændringer dokumenteres. Brug versionsnummer og dato — fx 'v2.3 — 2026-04-15 — opdateret bilagsflow efter Dinero-til-e-conomic-skifte'.
Læg dokumentet i samme mappe som årsregnskabet, og lås det med adgangskode hvis det indeholder følsomme oplysninger om medarbejdere eller tofaktor-rutiner.
Sådan bilet du for arbejdet
En grundig bogforingsbeskrivelse for en SMV tager 4-6 timer at oprette og 1-2 timer at vedligeholde årligt. Det er en faktureringsbar rådgivningsopgave — ikke en del af det almindelige revisionshonorar. Beskriv leverancen som '§6-bogforingsbeskrivelse + årligt review' og sæt en fast pakkepris (typisk 6.000-9.000 kr. for oprettelse, 1.500-2.500 kr. for årligt review). Klienterne forstår værdien, så snart du nævner SKAT-bøderne ved manglende §6-dokumentation.
Ofte stillede sporgsmol
Skal alle bogforingspligtige have en bogforingsbeskrivelse?
Ja. §6 omfatter alle, der er bogforingspligtige efter årsregnskabsloven — uanset størrelse. Selv en mindre ApS med 1 medarbejder skal have et skriftligt dokument, der beskriver bogforingsrutinerne.
Hvor detaljeret skal beskrivelsen være?
Detaljeret nok til, at en udefra (revisor eller SKAT-medarbejder) kan forstå hele bogforingsflowet uden yderligere forklaring. For en SMV er 4-8 sider typisk tilstrækkeligt; for en større virksomhed med flere afdelinger op til 20 sider.
Kan en kontoplan eller e-conomic-skabelon erstatte beskrivelsen?
Nej. Kontoplanen er et input til beskrivelsen, men ikke en erstatning. Beskrivelsen skal eksplicit dokumentere processer, ansvar, godkendelsesflow og afstemningsrutiner — ting en kontoplan ikke kan udtrykke.
Prøv Freja gratis
Trin-for-trin guide til at oprette en §6-bogforingsbeskrivelse for danske SMV'er. Hvad SKAT spørger om, hvad der skal med, og hvordan revisoren billet for arbejdet.
Kom i gang